proposal seminar

PROPOSAL KEGIATAN

SEMINAR PENGEMBANGAN DIRI DAN BAZAR BUKU

PELAJAR TINGKAT SMA / MA SEKABUPATEN TEGAL

IKATAN ALUMNI SISWA SISWI BABAKAN

 ( IKTASABA )

IAIN WALISONGO SEMARANG

PERIODE 2014-2015

A.    PENDAHULUA

JIKA kita ibaratkan suatu gedung pencakar langit yang berdiri kokoh. Tentulah gedung itu didukung pilar-pilar yang kuat, tidak rubuh maupun goyah sedikitpun jika dihempas angin atau badai. Demikian pula halnya bangsa ini, yang membutuhkan pemuda-pemuda sebagai pilar-pilar yang menguatkan atau menyokong tegaknya bangsa ini.

“Perjalanan suatu bangsa sejatinya tidak lepas dari keberadaaan pemuda”, demikian pernah ditulis oleh penulis surat kabar Pontianak dalam opininya berjudul Peran Pemuda: Dulu dan Sekarang yang dimuat di surat kabar harian Pontianak Post, 27 Oktober 2009. Karena dari berbagai referensi yang penulis dapatkan, sejarah selalu mencatat – bahkan dalam sejarah perkembangan peradaban dunia telah membuktikan peran pemuda sebagai aktor penting dari suatu peradaban. Mungkin benar kata Hasan Al-Banna, ”Dalam setiap kebangkitan sebuah peradaban di belahan dunia manapun maka kita akan menjumpai bahwa pemuda adalah salah satu irama rahasianya”

Dalam sejarah yang dimiliki bangsa ini, pemuda juga selalu ambil bagian. Pemuda selalu tampil di garda depan. Kita masih ingat ketika pada tanggal 28 Oktober 1928 terlaksana kongres pemuda yang menjadi pemicu lahirnya “Sumpah Pemuda”. Jauh sebelum tahun itu, pergerakan pemuda seperti Budi Utomo, Sarikat Islam, dan organisasi pemuda daerah lainnya telah menggebu-gebu yang menandakan adanya pergolakan dan pergerakan pemuda pada saat itu.

Kemerdekaan bangsa Indonesia pun diproklamasikan dengan campur tangan pemuda di dalamnya. Kita dapat mengetahui pemuda seperti Chairil Saleh, Yusuf, dan Wikana yang menjadi aktor ketika itu terutama dalam mendukung terlaksananya proklamasi kemerdekaan Republik Indonesia pada tahun 17 Agustus 1945. Peristiwa tentang penumbangan Orde Lama pada tahun 1966 melibatkan entitas sosial yang bernama pemuda. Dan yang masih ingat dalam memori kita semua adalah peristiwa reformasi yang berhasil menumbangkan rezim Orde Baru pada tahun 1998. Dan pada saat itu, unsur terbanyak yang bergerak dalam melawan ketidakadilan adalah mahasiswa, yang dalam hal ini mewakili kalangan pemuda.

Pemuda memang sangat erat kaitannya dengan perubahan. Karena memang seperti itulah kodratnya. Dengan mobilitasnya yang sangat tinggi dan daya juang yang kuat, pemuda akan senantiasa bergerak menciptakan momentum untuk melakukan suatu perubahan. Tingkat produktivitas pemuda juga menjadi faktor pemicu untuk melakukan sesuatu hal yang bermanfaat. Maka bukan suatu kebetulan jika Presiden Pertama RI, Ir. Soekarno demikian percaya dengan kekuatan pemuda sebagai kekuatan perubahan. Mendiang Ir. Soekarno pernah mengatakan,“Berikan aku sepuluh orang tua, maka aku akan mencabut gunung Semeru dari akarnya. Berikan aku sepuluh pemuda, maka aku akan mengguncang dunia”.

Dimanapun kita berada, maka kita akan melihat bahwa perubahan akan diciptakan oleh pemuda. Pemuda yang dimaksud adalah pemuda yang memiliki kualitas intelektual dan kualitas karakter yang baik sebagai modal kepemimpinan dan kesuksesan pemuda dalam menciptakan suatu perubahan.

Berkaitan dengan hal ini, IKTASABA sebagai organisasi yang memayungi para alumni Babakan menunjukkan kepeduliannaya terhadap perkembangan kedepan dan mindset yang dibangun oleh para adik kita siswa-siswi MAN Babakan Lebaksiu Tegal. Kita sebagai pemuda bangsa Indonesia generasi penerus yang akan menjadi pilar bangsa harus sejak dini menata mindset kita untuk perubahan bangsa. Dengan memilki semangat ilmiah dan siap bersaing melawan tantangan hidup.

B.     NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama " Seminar Pengembangan Diri dan Bazar buku Tingkat MA/SMA SE-KAB. TEGAL"

C.    TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini bertema “Menciptakan dan Menumbuhkan Generasi Pelajar yang Berwawasan Ilmiah, berdedikasi tinggi. Seminar Pengembangan diri sebagai Wahana Menuju Peningkatan Mutu Pelajar SMA/MA”.

D.    LANDASAN KEGIATAN

Adapun tujuan umum diadakannya Seminar Pengembangan Diri dan Bazar buku Tingkat MA/SMA SE-KAB. TEGAL adalah :

1.      UU No. 20 Tahun 2003 tentang Pendidikan Nasional.

2.      TRI Dharma Perguruan Tinggi.

3.      AD/ ART IKTASABA Walisongo Semarang.         

4.      Program Kerja IKTASABA Walisongo Semarang periode 2014/2015.

E.     TUJUAN UMUM KEGIATAN

Adapun tujuan umum diadakannya Seminar Pengembangan Diri dan Bazar buku Tingkat MA/SMA SE-KAB. TEGAL adalah:

1.      Meningkatkan dan menumbuhkan jiwa kreativitas belajar pelajar MA/SMA Se-Kab Tegal.

2.      Mengubah pola pikir pelajar MA/SMA Se-Kab Tegal.

3.      Menghasilkan pelajar yang mampu bersaing menghadapi tantangan hidup.

4.      Menghasilkan generasi pelajar yang berwawasan ilmiah.

5.      Meningkatkan kompetensi dan motivasi belajar pelajar MA/SMA Se-Kab Tegal.

6.      Menumbuhkan rasa persaudaraan dan kekeluargaan antar siswa MA/SMA Se-Kab Tegal.

7.      Meningkatkan budaya baca dikalangan pelajar MA/SMA Se-Kab Tegal.

F.     SASARAN KEGIATAN

Seminar Pengembangan Diri dan Bazar buku ini ditujukan kepada siswa siswi MA/SMA SE-KAB. TEGAL.

G.    NARASUMBER

Untuk   Seminar Pengembangan Diri  tahun 2014 dengan narasumber,.

H.    PELAKSANAAN

Bazar buku oleh IKTASABA Walisongo Semarang, dilaksanakan pada:

hari / tanggal    : Sabtu /Agustus 2014

tempat             : Gedung serbaguna An-Nur Babakan Lebaksiu Tegal  

waktu              : 07.30 WIB – 13.00 WIB

Seminar Pengembangan Diri oleh IKTASABA Walisongo Semarang, dilaksanakan pada :
hari / tanggal   : Sabtu / 24 Agustus 2014

tempat             : Gedung serbaguna An-Nur Babakan Lebaksiu Tegal  

waktu              : 07.30 WIB – 13.00 WIB

I.       SUSUNAN ACARA

Hari, Tanggal	Waktu (WIB)	Kegiatan
Sabtu, 24 Mei 2014	06.30-07.00	Briefing Panitia
	07.00-07.30	Absen Peserta
	07.30-09.00	Upacara Pembukaan 1.      Pembukaan 2.      Pembacaan ayat-ayat suci al-Qur’an 3.      Menyanyikan lagu Indonesia Raya 4.      Sambutan Ketua Panitia 5.      Sambutan Ketua umum IKTASABA 6.      Doa 7.      Penutupan upacara pembukaan
	09.00-10.30	Seminar pengembangan diri
	10.30-12.30
	12.30-13.00	Upacara Penutupan

J.      SUSUNAN PANITIA

Pelindung                    : Rektor IAIN Walisongo Semarang

Prof. Dr. H. Muhibbin, M.Ag

Penasihat                     : Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama

IAIN Walisongo Semarang

DR. H. M. Darori Amin, MA

Pembina                      : Ketua Jurusan Tadris Matematika

Saminanto, S.Pd.  M.Sc

Penanggung Jawab     : Ketua Umum IKTASABA

Tri Aji Rahmawan

Ketua Panitia               : Khoerul Hanif  Falah

Sekretaris                     : Muhibatul khusna

                                                  Ma’rifatun

Bendahara                   : Kafi Sokhifah

                                      Mazni Aryanto

      Anggota                      :

Sie. Acara                    : Ani

Fahrusin

Ika Krisna

Isqi Melani

Sie. Humas                  : Wildan

Mahbubi

Arip

Asrori

Anwar

Sie. Konsumsi             : Tia

Dewi Zulefa

Amri

Ulel

Zian

Sie. Perlengkapan        : Muhammad Haidar Mualif

Bejo Tohari

Zuhdi Amin

Ulfa

Rizqi

Sie. Kesekretariatan    : Nasywa

Tiza

Sie. Pubdekdok           : Zaki

                                      Saeful Aflakhi

                                      Rizqoh

                                      Khusna

                                      Nida

Keamanan                  : Rudi

                                      Ozan

Wahab

K.    SUSUNAN ANGGARAN

Rencana pengeluaran kegiatan Seminar Pengembangan Diri dan Bazar buku Tingkat MA/SMA SE-KAB. TEGAL adalah sebagai berikut:

1.        Konsumsi

a.         Snack tamu dan pembicara 10 X @Rp 6.000,00                 : Rp 60.000,00

Air mineral botol kecil 10 X @Rp 1.500,00                         : Rp 15.000,00

b.        Snack peserta 150 X @Rp 4.500,00                                     : Rp 675.000,00

c.         Makan panitia 30 X @Rp 5.000,00                                      : Rp 150.000,00

d.        Rokok Satpam 2 X @Rp 15.000                                          : Rp 30.000,00

Total                                                                                     : Rp 930.000,00

2.        Kesekretariatan

a.         Print proposal 10 X @Rp 10.000,00                                                : Rp 100.000,00

b.         Jilid proposal 10 X @Rp 2.500,00                                       : Rp 25.000,00

c.         Sertifikat: Peserta 150 X @Rp 300,00                                 : Rp 45.000,00

Panitia 30 X @Rp 300,00                                                : Rp 9.000,00

Pemateri 2 X @Rp 5.000,00                                : Rp 10.000,00

d.        Fotocopy materi seminar                                                       : Rp 150.000,00

e.         Print file sekretaris dan kesekretariatan                                : Rp 50.000,00 Total                                                                                    : Rp 389.000,00

3.        Humas dan Akomodasi

a.         Transportasi                                                                          : Rp 50.000,00

b.         Honor Pembicara 2 orang X @150.000,00                          : Rp 300.000,00

Total                                                                                            : Rp 350.000,00

4.        Pubdekdok

a.         Pamflet                                                                                 : Rp 40.000,00

b.         MMT : ukuran 3m X 2m @ Rp 17.000,00                            : Rp 102.000,00

 ukuran 2m X 1m @ Rp 17.000,00                           : Rp 34.000,00

c.         Dokumentasi                                                                         : Rp 50.000,00

Total                                                                                     : Rp 226.000,00

5.        Perlengkapan

a.         Sewa Gedung                                                                       : Rp 100.000,00

Total                                                                                     : Rp 100.000,00

6.        Lain-lain                                                                                       : Rp 150.000,00

Total                                                                                            : Rp 150.000,00

TOTAL          : Rp 2.145.000,00

TERBILANG            : Dua Juta Seratus Empat Puluh Lima Ribu Rupiah

L.     PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun sebagai bahan rujukan dan pertimbangan bagi pihak-pihak yang terlibat dan yang mendukung kegiatan ini. Atas bantuan dan kerja sama yang baik kami menyampaikan terima kasih.

Ketua Panitia

Seminar Pengembangan Diri

dan Bazar buku,

Khoerul Hanif Falah

NIM. 123511044

Sekretaris Panitia

Seminar Pengembangan Diri

dan Bazar buku,

Muhibatul Khusna

NIM.

                                               

Mengetahui,

Pembina

IKTASABA Walisongo,

                       

NIM. 113511040

Ketua Umum

IKTASABA Walisongo,

                       

Tri Aji Rahmawan

NIM. 113511040

ACUAN KERJASAMA SPONSORSHIP

SEMINAR PENGEMBANGAN DIRI DAN BAZAR BUKU

PELAJAR TINGKAT SMA / MA SEKABUPATEN TEGAL

IKATAN ALUMNI SISWA SISWI BABAKAN

 ( IKTASABA )

IAIN WALISONGO SEMARANG

PERIODE 2014-2015

Untuk mendukung kegiatan Seminar Pengembangan Diri dan Bazar buku yang dilaksanakan oleh Ikatan Alumni Siswa Siswi Babakan ( IKTASABA )  pada tanggal 24 Mei 2014. Panitia pelaksana memberikan penawaran kerjasama kepada perusahaan, dunia usaha, dan berbagai instansi pemerintah maupun swasta untuk turut berpartisipasi mensukseskan pelaksanaan kegiatan ini. Kerjasama dimaksudkan untuk memberikan kontribusi saling menguntungkan kepada kedua belah pihak serta demi sukses dan maksimalnya pelaksanaan kegiatan tersebut.

Sebagai acuan dalam penawaran kerjasama sponsorship, panitia memberikan ketentuan umum serta kategori-kategori sponsorship agar pihak sponsor mendapatkan gambaran ruang lingkup serta tata aturan yang ada dalam penawaran sponsorship ini. Dengan demikian pihak sponsor dimungkinkan dapat memilih alternatif-alternatif yang sesuai dan dikomunikasikan dengan panitia pelaksana untuk tindak lanjutnya. (penawaran sponsorship terlampir)

Adapun keuntungkan yang akan diperoleh pihak yang akan menjadi sponsor dalam kegiatan tersebut adalah:

1.      Meningkatkan citra positif perusahaan/instansi, bagi pimpinan dan perusahaan/instansi.

2.      Produk/jasa perusahaan/instansi dapat dikenal lebih baik oleh para pengunjung yang mayoritas adalah kalangan akademisi (pelajar dan mahasiswa) .

3.      Dapat langsung memasarkan produk/jasa dengan mendirikan stand.

SPONSOR UTAMA

Adalah pihak perusahaan/instansi/lembaga yang menyediakan kontribusi dana sebesar 80-100% dari jumlah keseluruahan biaya, yaitu:   Rp 19.483.200,00 - Rp 24.354.000,00 (Sembilan belas juta empat ratus delapan puluh tiga ribu dua ratus rupiah – Dua puluh empat juta tiga ratus lima puluh empat ribu rupiah)

Berhak atas 1 (satu stand untuk memamerkan dan memasarkan produk/jasa pada pengunjung

1.      MC

Ads lips oleh MC pada setiap kesempatan

2.      Publikasi

Pencantuman logo dan nama Perusahaan/Instansi/Lembaga dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, sebelum dan selama kegiatan

3.      Brosur dan Pamflet

Perusahaan/instansi dapat mempublikasikan produk/jasanya dengan membagikan brosur dan pamflet kepada para pengunjung

4.      Spanduk

Logo perusahaan/instansi akan dipasang disemua spanduk sebagai sponsor utama

5.      Co-Card panitia dan peserta

Memasang logo perusahaan/instansi pada semua Co-Card yang dikenakan panitia dan peserta

6.      Pemasangan baliho

Perusahaan/instansi dapat memasang baliho sebanyak 4  buah di sekitar tempat pelaksanaan.

7.      Stand

Berhak atas satu (1) stand untuk memamerkan dan memasarkan produk/jasa kepada pengunjung.

SPONSOR MADYA

Adalah pihak perusahaan/instansi/lembaga yang menyediakan  kontribusi   dana sebesar 50% dari   jumlah keseluruhan biaya yaitu: Rp. 12.177.000,00 (Duabelas juta seratus tujuh puluh tujuh ribu rupiah). Kontraprestasi yang disediakan:

1.       MC

Disebutkan nama perusahaan/instansi oleh MC pada setiap kesempatan

2.      Brosur dan Pamflet

Perusahaan/instansi dapat mempublikasikan produk/jasanya dengan membagikan brosur dan pamflet kepada para pengunjung

3.      Co-Card panitia dan peserta

Memasang logo perusahaan/instansi pada sebagian Co-Card yang dikenakan oleh panitia dan peserta

4.      Pemasangan baliho perusahaan sebanyak 4 buah di sekitar tempat pelaksanaan.

5.      Stand

Berhak atas satu (1) stand untuk memamerkan dan memasarkan produk/jasa kepada pengunjung

SPONSOR EKSEKUTIF

Adalah pihak perusahaan/instansi/lembaga yang  menyediakan  kontribusi  dana  sebesar 25% dari  jumlah keseluruhan biaya yaitu: Rp. 6.088.500,00 (Enam juta delapan puluh delapan ribu lima ratus rupiah). Kontraprestasi yang disediakan:

1.      Stand

Berhak atas satu (1) stand untuk memamerkan dan memasarkan produk/jasa kepada pengunjung

2.      MC

Disebutkan nama perusahaan/instansi oleh MC pada setiap kesempatan

3.      Brosur dan Pamflet

Perusahaan/instansi dapat mempublikasikan produk/jasanya dengan membagikan brosur dan pamflet kepada para pengunjung

4.      Co-Card panitia dan peserta

Memasang logo perusahaan/instansi pada sebagian Co-Card yang dikenakan oleh panitia dan peserta

SPONSOR ALTERNATIF

Paket sponsor alternatif ini merupakan paket sponsor di mana pihak perusahaan/instansi memberikan produk atau menanggung biaya komersial salah satu/beberapa item di bawah ini:

1.         Pembuatan spanduk

2.         Penyediaan fasilitas souvenir untuk peserta

3.         Penyediaan stationery panitia dan peserta

4.         Menyediakan produknya untuk door prize

5.         Penyediaan sertifikat panitia dan peserta.

Kontraprestasi yang disediakan:                                

Pencantuman nama/logo perusahaan/instansi pada berbagai bentuk publikasi kegiatan yang ditentukan oleh pihak panitia.

PERNYATAAN KESEDIAN KERJASAMA

SEMINAR PENGEMBANGAN DIRI DAN BAZAR BUKU

PELAJAR TINGKAT SMA / MA SEKABUPATEN TEGAL

IKATAN ALUMNI SISWA SISWI BABAKAN

 ( IKTASABA )

IAIN WALISONGO SEMARANG

PERIODE 2014-2015

Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama                           : ___________________________________________

Jabatan                                    : ___________________________________________

Perusahaan/Instansi     : ___________________________________________

Alamat                                    : ___________________________________________

Bertindak atas nama perusahaan/instansi/lembaga, menyatakan bersedia bekerjasama dalam kegiatan Seminar Pengembangan Diri dan Bazar Buku Pelajar Tingkat SMA / MA Sekabupaten Tegal oleh Ikatan Alumni Siswa Siswi Babakan ( IKTASABA ) Walisongo Semarang Periode 2014-2015, dalam bentuk:

Sponsor Utama (…..)*          Sponsor Madya (…..)*          Sponsor Eksekutif (.....)* Sponsor Alternatif (…..)*

Bersama ini kami kirimkan logo Perusahaan/Instansi/Lembaga berupa:

Biaya sponsor sebesar: Rp. __________________________________________

Terbilang: ________________________________________________________________

            Demikian kesepakatan ini kami buat dengan sebenarnya dan semoga menjadi sarana kerja sama yang baik.

____________, ______________2014

Panitia

Seminar Pengembangan Diri

dan Bazar Buku Pelajar

______________________________

 *) Cek list yang disepakati

Sponsor

______________________________

 (Nama jelas dan stempel Perusahaan)

PERNYATAAN PARTISIPASI SPONSOR ALTERNATIF

SEMINAR PENGEMBANGAN DIRI DAN BAZAR BUKU

PELAJAR TINGKAT SMA / MA SEKABUPATEN TEGAL

IKATAN ALUMNI SISWA SISWI BABAKAN

 ( IKTASABA )

IAIN WALISONGO SEMARANG

PERIODE 2014-2015

Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama                           : _________________________________________

Jabatan                                    : _________________________________________

Perusahaan/Instansi     : _________________________________________

Alamat                                    : _________________________________________

Bertindak atas nama perusahaan/instansi/lembaga, menyatakan bersedia bekerjasama dalam kegiatan Competition of Mathematics (COMMATH) yang dilaksanakan oleh Himpunan Mahasiswa Matematika Jurusan Tadris Matematika Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan IAIN Walisongo Semarang tahun 2014, dalam bentuk:

Spanduk                                  (   )*                 Stop map (80 Eksemplar)        (   )*

Piagam (225 Eksemplar)         (   )*                 Ballpoint(15 lusin)                  (   )*    

Bloknote (180 Eksemplar)      (   )*                 Door Prize                               (   )*

Stiker (600 Eksemplar)           (   )*                 T-Shirt Panitia  (60 buah)        (   )*

Gantungan Kunci (180 buah) (   )*                 Lainnya……………               (   )*

Bersama ini kami kirimkan logo Perusahaan/Instansi/Lembaga berupa

Biaya sponsor sebesar: Rp. _________________________________________

Terbilang: ______________________________________________________

Demikian kesepakatan ini kami buat dengan sebenarnya dan semoga menjadi sarana kerja sama yang baik.

____________, ______________2014

PANITIA

Seminar Pengembangan Diri

dan Bazar Buku Pelajar

______________________________

 *) Cek list yang disepakati

SPONSOR

______________________________

 (Nama jelas dan stempel Perusahaan).

KETENTUAN KESEPAKATAN SPONSORSHIP

A.    Pembayaran

      Setiap jenis sponsor disertai uang muka sedikitnya 50% dari nilai kontrak, dibayar pada saat penanda tanganan surat pernyataan partisipasi kerja sama sponsorship, sedangkan sisanya dibayar sesuai dengan kesepakatan kedua pihak.

B.     Materi

      Materi iklan/promosi berbentuk logo atau nama perusahaan dan atau lainnya dikirim/diserahkan selambat-lambatnya 7 hari setelah pembayaran uang muka.

C.    Pelunasan Pembayaran

      Pernyataan/pernyataan kontrak dilakukan oleh penyelenggaraan dalam hal ini adalah ketua panitia TRAINING KEWIRAUSAHAAN dengan perusahaan/instansi/lembaga yang bersangkutan. Adapun pelunasan pembayaran dapat dilakukan dengan cara:

1.      Transaksi di tempat yang ditentukan bersama antara pihak panitia dan sponsor

2.      Melalui transfer : Bank BRI no. rekening 5923-01-009543-53-5 atas nama Malihatul Isnaini (Koordinator Departemen Humas IKTASABA).

D.    Pembatalan

1.      Pembatalan dari pihak panitia, uang dikembalikan utuh

2.      Pembatalan dari pihak sponsor yang membayar uang muka 50%, uang menjadi milik panitia

3.      Pembatalan dari pihak sponsor yang telah melunasi pembayaran, uang dikembalikan 50% kepada pihak sponsor.

E.     Batas Akhir Sponsor

Batas akhir untuk menjadi sponsor bagi perusahaan/instansi/lembaga pada bagian ini adalah 14 hari sebelum pelaksanaan kegiatan, dengan catatan pelaksanaan kontrak dibicarakan secara khusus sesuai dengan kondisi yang ada.

Mengedepankan pola pikir yang kritis…